某個星期二,這天早上老闆與M姊都不在,老闆不曉得去哪邊開會
M姊則是與RD A和替代役去某間公司Demo視訊產品...
隔天,也就是星期三的早上九點,有和某些長官約時間要去安裝設備
由於我們設備不夠,所以一定得要在今天添購並且拿到設備
業務S小姐於是一早就與賣設備的廠商聯絡,設備經銷價是$4300(未稅)
但是M姊有交待說要殺很大,要殺到$3500
業務S協商到最後,廠商開出的底限價格是$3800(含稅)
業務S無法做決定,因此緊急聯絡了M姊,但是M姊還在會議中無法接聽...
時間的緊迫,要今天拿到設備,一定要中午訂貨馬上就請快遞去拿
否則就得等到隔天才能拿到設備,這樣週三一早幫長官安裝設備的行程就跳票了
因此業務S請示了行政主管S先生,行政S主管看說只差300元(台幣)
既然真的很緊急,就說好吧,那就買吧,設備也在傍晚就拿到了
設備一來老闆與M姊也測試了一陣子,玩得很開心,似乎很滿意這台設備
週三一早也順利地幫各長官安裝測試完畢...
沒想到當天下午,老闆竟然發了一封Mail給一些人,其中有一項寫著
"任何採購之事需由業務主管親自 approve, 除非有授權或特殊狀況, 不得越級至行政部門自行決定 - 業務S"
業務S也回了這封Mail:
"Dear Sir:"
"我想您指的是設備*3台的案子, 原本新機的經銷價格是4300元/台(未稅),第一次議價為 3800元/台(未稅),"
"第二次議價為3800元/台(含稅), 因距離M姊的指示3500元/台有一段距離,所以我也不敢作決定, "
"而昨天早上M姊 又在某公司demo產品,正在會議中, 如果沒在早上11:00 之前談定價格,"
"快遞便無法如期於當天到貨, 今天長官們的案子, 便會開天窗 , 故只好詢問行政S先生的意見, "
"他原本也想跟M商量, 但看見她正與客戶開會中, 也不方便打擾, 遂直接決定採購, 這便是整件事的始末由來."
"其實本來公司的採購議價事宜, 按規定是需由行政部門執行的, 原本業務單位就不能作業,"
"故以前我並未處理過這樣的工作, 這次因時間緊迫以致處理不當, 而造成公司的困擾, 再此向您致歉, "
"以後我會特別注意, 並按您的指示行事."
我真想知道當老闆在業務S的位置的話,會怎麼處理這件事情
我們只買3台,有什麼條件去跟人家殺價,況且...時間就是這麼緊迫
真的不知道該說什麼...
另外這件事情我推測應該是M姊去跟老闆抱怨的吧,因為這種情況還不只發生過一次
先寫到這,有想到相關的事件再繼續補充